Importowanie danych do listy kontaktów

Aby użyć listy danych lub adresów utworzonej w innej aplikacji, trzeba wyeksportować ją do pliku programu Excel albo pliku o wierszach rozdzielanych przecinkami lub znakami tabulacji, a wpisach rozdzielanych znakami nowego wiersza. Plik musi być plikiem programu Excel albo mieć rozszerzenie *.csv lub *.txt. Po wyeksportowaniu listy można importować adresy lub dane do nowej lub istniejącej listy kontaktów.

  • Znaki separatora mogą być różne w krajach innych niż Stany Zjednoczone. W przypadku importowania danych znak separatora listy jest taki sam, jak znak separatora listy w systemie Windows (lub w ustawieniach regionalnych).

Podczas importowania istnieje możliwość sformatowania importowanych informacji, tak aby były prawidłowo wyświetlane na liście kontaktów. Można wybrać konkretny arkusz w pliku do importowania. Można również przejrzeć dane w importowanym pliku i zdecydować o pominięciu w imporcie pierwszego wiersza nagłówka, jeżeli zawiera etykiety pól.

Aby importować dane do listy kontaktów

  1. W okienku właściwości obiektu adresu kliknij Zarządzaj kontaktami.
  2. Wybierz Importuj z arkusza kalkulacyjnego>do nowej listy lub >do bieżącej listy z menu rozwijanego listy kontaktów.

  3. Odszukaj plik do importowania i kliknij Otwórz.
  4. Przenieś pola wyszczególnione po lewej stronie do okienka po prawej za pomocą strzałki ->, wstawiając znaki interpunkcyjne i nowego wiersza, aby sformatować adres tak, jak ma wyglądać.
  5. Po zakończeniu kliknij Importuj.

    Dane zostaną zaimportowane do wybranej listy kontaktów.

Patrz również: