Importar datos a una lista de contactos

Para utilizar una lista de datos o direcciones que ya se ha creado en otra aplicación, debe exportarla a un archivo de Excel o a un archivo delimitado en el que cada línea de una entrada esté separada por una coma o por caracteres de tabulación y cada entrada por un retorno de carro o un salto de línea. El archivo debe ser un archivo de Excel, o bien tener una extensión *.csv o *.txt. Una vez exportada la lista, puede importar las direcciones o los datos a una nueva lista de contactos o a otra que ya tenga.

  • El carácter de delimitación puede variar en países distintos de los EE. UU. Al importar datos, el carácter de delimitación de listas será el establecido en el separador de listas (o la configuración regional) que se especifique en Windows.

Durante la importación, podrá diseñar el formato de los datos que va a importar como quiera que aparezca la información en la lista de contactos. Puede seleccionar la hoja específica de una hoja de cálculo que desea importar. También puede desplazarse por los datos en el archivo de importación y elegir excluir la primera fila de encabezado de la importación si se trata de etiquetas de campo.

Para importar datos a una lista de contactos:

  1. Desde el cuadro de propiedades del objeto Dirección, haga clic en Administrar contactos.
  2. En el menú desplegable de la lista de contactos, seleccione Importar desde hoja de cálculo>a lista nueva o >a lista actual.

  3. Localice el archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
  4. Desplace los campos de la izquierda a la derecha con la flecha -> e introduzca signos de puntuación y saltos de línea para dar a la dirección el formato que desee.
  5. Cuando termine, haga clic en Importar.

    Los datos se importarán a la lista de contactos seleccionada.

Consulte también